En 100 días la obligación de cumplir con el nuevo reglamento europeo de protección de datos GDPR será una realidad. Sin embargo, según un estudio presentado por Microsoft, llevado a cabo conjuntamente con la consultora IDC, a finales de 2017, tan solo el 35 % de las grandes empresas españolas, con más de 250 empleados, podían acometer la nueva normativa o contaban con proyectos muy sólidos para hacerlo. En cuanto al otro 65 %, un amplio porcentaje tiene planes para llevar proyectos de este tipo a cabo.
Los datos en el caso de las pymes no son exactos, si bien desde IDC aseguran que se ha producido un incremento del 44 % en el mercado global empresarial a la hora de adaptar los procesos y sistemas al GDPR. Eso sí, desde ambas organizaciones aseguran que las pymes recurrirán a ayuda externa para salir airosos y contarán con partners especializados en la materia.
Microsoft también apunta a los partners a la hora de ayudar a sus clientes a adaptarse a la nueva normativa, a través de un proceso que abarca cuatro fases: descubrir, administrar, proteger e informar, reconoce Antonio Budia, director de operaciones y marketing de Microsoft
Descubrir de dónde proceden los datos con los que cuenta la compañía y cómo los controla, es fundamental, ya que el 80 % de los mismos son los denominados “datos oscuros”. Por ello las empresas deben disponer de una herramienta que les permita identificar dónde están los mismos.
Administrar los datos para hacer una clasificación correcta es otro de los puntos esenciales. Unido a la anticipación de posibles fallos o brechas de seguridad. Y todo ello junto a la capacidad de información ante posibles fugas de datos o cualquier otro tipo de incidentes.
¿Cómo lo están viendo sus partners? Como una muy buena oportunidad y un diferencial competitivo, afirma Antonio Budia.
La nube
Los expertos de ambas compañías aconsejan acudir a soluciones en la nube ya que esta facilita algunos de los problemas que a las empresas se les plantea: recursos humanos poco capacitados para cumplir con la ley, escasa capacidad económica y desconocimiento o desinformación. Sin olvidar ventajas como que no solo nos ayuda a cumplir como la ley, sino que nos dice cómo lo hacemos. En este sentido, Microsoft cuenta con una plataforma basada en servicios cloud que favorece que sus clientes cumplan con la nueva normativa.
Además, ponen a disposición de las empresas GDPR Assessment, un test de evaluación rápido y gratuito que nos permite conocer el grado de cumplimiento en el que estamos. Herramienta que complementa con la solución Compliance Manager, que nos ayuda a gestionar los procesos de cumplimiento y ofrecer las soluciones que mejor se adapten a la normativa.
