Entre 20.000 y 30.000 euros de ahorro medio. Ricoh ha calculado qué beneficio les puede reportar a las Administraciones Públicas la digitalización de sus procesos de gestión documental. La marca ha desarrollado Ricoh @Copy, un software completamente automático e integrado en sus dispositivos multifuncionales, que permite generar copias electrónicas auténticas con la misma validez legal que el documento en papel original, lo que permite un ahorro en la cantidad de papel que se utiliza.
El documento digital que resulta cumple con todas las leyes definidas por el ENI y el ENS; y se realiza dentro del mismo equipo, lo que inluye la firma electrónica, la estampación del sellado de tiempo y la vinculación de metadatos en la copia electrónica auténtica. Además, esta inclusión en el multifunción refuerza la seguridad de los datos.
